小平市テニス協会（以下、当協会）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当協会の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め協会内に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
- 当協会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当協会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当協会役員および会員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当協会は、個人情報を予め明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当協会は、ご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当協会は、ステークホルダーの皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年4月15日制定
小平市テニス協会
会長 青木重夫
2. 個人情報の利用目的
- イベント参加申込者に関する個人情報
- イベント申込内容の確認、大会プログラムの作成、およびホームページへの掲載
- イベントの運営、日程変更等の連絡
- イベント等のご案内、資料等の送付
- 上部団体へのイベント結果（入賞者等）の提供
- アンケート調査、モニター等の実施
- お問合せに関する個人情報
- 当協会ホームページからのお問合せ（電子メールを含む）への回答・連絡
- 上記お問合せ内容、回答状況の当協会内での情報共有
3. 個人情報の適正な取得
当協会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の提供
- 当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 上部団体や各大会主催団体等から、当協会会員資格等の照会があった場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、分割、その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当協会は、上記（1）に関わらず、サービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当協会の取引企業や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、電話番号等を当該関係企業等へ提供することがあります。この場合、会員は当協会に対し当該関係企業等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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6. その他の事項
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